CTimeBI

CTimeBI is an application developed by Timelink, that complements  the Candy System, for the Operations and Project Managent area and that interconnects the Candy information with any company ERP.

Through different tables, dynamic graphics and with the various performance indicators that are essential for a better evaluation, this Business Intelligence is used to consolidate data from all selected projects, transforming them into management information.

INTEGRATED CONTROL OF QUANTITY, PRICE, VALUE AND TIME

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The experience of our partners

The CTimeBI is the ideal tool to meet the needs of any construction company, as it generates financial and non-financial information for the decision process, provides data for systems that support management, and thus supports the entire management process, (...).
Manuel Matos Lima
Tâmega Group
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    • Consolidate your project data at the desired level of consolidation available.
      Example:Geographical Area, Manager, Type of Work, (...)
    • Control your projects with the appropriate detail:
      Workplace, Task, Nature Family, Nature and Resource.
  • Controle Proveitos, Custos e Margens.
  • Controle Valores, Quantidades e Preços numa perspectiva de 360º
  • Analise os dados do período, em acumulados e as projecções finais numa perspectiva temporal.
  • Defina níveis de alerta para uma acrescida rapidez na detecção de problemas.
  • Analise o passado em tempo útil e projecte sustentadamente o futuro com informação dinamicamente actualizada.
  • Reveja a informação de períodos anteriores com um “click” do rato.
  • Usufrua sem restrições do elevado poder, flexibilidade e rapidez de análise das Pivot Tables e Pivot Charts do Excel.
  • Crie relatórios em formato word ou pdf de forma automática.
  • Envie automaticamente os relatórios para os respectivos responsáveis via Outlook.

What do you get with CTimeBI?

Data presented clearly, unequivocally and quickly.

Construction management involves a large amount of fundamental information to ensure the sustainability and profitability of any project.

It is essential that this information is easily accessible and presented according to your needs. BY eans of various parameterizable graphics, tables presented as Pivot Tables, and multiple reports for the different areas of analysis that are essential for good construction management, CTimeBI presents various specific functions that significantly facilitate the processes for better decisions and greater profitability in any area of construction.

Budget control is performed with the required detail, in terms of amounts, quantities and unit prices, from a 360° perspective and 4D management of construction projects. In addition to a rigorous analysis of the past, well-founded projections are made for the future, enabling sustained decisions in good time.

Control Panel

In a simple visualisation, you get a quick and comprehensive overview of the current situation, in value and %, at company, and or: project group, project, cost, revenue and margin level

Accumulated amounts and period amounts

Analyse and compare planned, forecast, actual and projected amounts.

  • O IDP (Índice de Desempenho de Produção), afere o grau de execução face ao planeado.
  • O IDC (Índice de Desempenho de Custos) compara os custos reais com os custos previstos, para a produção efectuada.

Final Amounts

Compare the Tender Budget with the Production Budget (intial production target / revised production budget).

Follow the trend of the dynamically updated Final Projection against the Production Budget, to the desired level of detail.

Financial

Follow the trends of the payments, and or, receipts

Quantities

  • Compare as quantidades objectivo, previstas, reais e projectadas (para os trabalhos remanescentes).
  • Analise a distribuição temporal das quantidades projectadas.
  • Saiba, de imediato, qual o impacto (em valor e %) no desvio acumulado à data gerado pela variação de quantidades.
  • Potencie ganhos financeiros na aquisição dos recursos necessários, através da sua análise consolidada

Trend

Visualise the to-date actual and the projected future of your project(s), both graphically and numerically.

Adjustments / Accruals

  • Acompanhe a evolução dos ajustamentos imputados (a custos e proveitos) aos projectos.
  • Analise o seu impacto ao nível do projecto e consolidado

Margins and percentage complete

  • Compare as margens do orçamento comercial, orçamento de produção, previsto, realizado e projecção final.
  • Acompanhe a evolução do grau de acabamento dos projectos ou de forma consolidada.
  • Confronte o resultado reconhecido com o resultado considerando o grau de acabamento.

Cost to Income Ratio

Compare the target budget ratio with the actual to date plus projected (remaining) ratios by project or for consolidated projects.

Forecasts

Obtain costs and invocing data by project or for consolidated projects [i.e. actual values at date (ERP) + projected values (Candy)]

Under and over invoicing

  • Acompanhe a evolução temporal da sub/sobrefacturação de cada projecto, com detalhe até ao nível do item.
  • Avalie mensalmente o impacto financeiro no projecto ou em termos consolidados.

Subcontracts

  • Acompanhe os montantes adjudicados a subempreiteiros, bem como os valores devidos pelos trabalhos executados e os montantes autorizados de facturação dos subempreiteiros.
  • Avalie eventuais montantes de sub/sobrefacturação dos subempreiteiros ao nível de cada contrato, projecto ou de modo consolidado.
  • Compare o total devido a subempreiteiros com o correspondente valor facturado ao cliente.
  • Valide mensalmente o saldo das adjudicações a subempreiteiros com o valor projectado dos trabalhos a executar em regime de subempreitada integral.

Remaining works - Open and Closed items

  • Acompanhe a evolução do “fecho” dos custos projectados de cada projecto e o inerente grau de risco das projecções finais.
  • Identifique as actividades / itens e respectivos valores que permanecem “abertos”.

Remaining work - Items with negative margin

Identify items where the is a projected negative margin for work to be performed, and or, invoiced for a loss.

Unapproved Variation Orders

  • Acompanhe a evolução temporal das propostas de trabalhos adicionais que aguardam aprovação, bem como os montantes envolvidos (custos , proveitos e margens previstas).
  • Avalie os custos e proveitos teóricos dos trabalhos adicionais já executados mas não aprovados, bem como a sua evolução temporal.
  • Analise o impacto dos referidos valores em cada projecto e de modo consolidado.

We are available to help

We clarify all the questions on how you can obtain a faster, more efficient and profitable methodolgy for Production Control and Management of your project(s).

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