Under the new General Data Protection Regulation, for the purposes of the services we provide and to the extent that the means of data processing and the respective purposes are determined, TIMELINK - Planeamento e Gestão da Construção, Lda. is the entity responsible for the processing of the personal data of our users and for ensuring the protection of privacy in accordance with the new Regulation.
Address of the Data Protection Officer: dpo@timelink.pt
A TIMELINK – Planeamento e Gestão da Construção, Lda. recolhe e trata todos os dados pessoais dos respectivos utilizadores, nomeadamente o nome e apelido, título, endereço electrónico, número telefone, nome da empresa, local e data das apresentações, visitas efectuadas no âmbito comercial e de cortesia, dos cursos de formação frequentados, bem como a data e assunto relacionado com as respectivas assistências efectuadas. Os nossos registos já incluem dados que foram obtidos ao longo da relação contratual que estabeleceu connosco e na sequência das diversas interacções com a Timelink.
The data collected in the forms are intended exclusively for processing the information to be sent in accordance with the respective user consent and will not be used for any other processing. This data may be used for:
Timelink and its Data Protection Officer do not sell or rent your data to third parties. However, your data may be communicated to judicial, fiscal and regulatory authorities for the fulfilment of legal requirements.
A Timelink utiliza sistemas de inteligência artificial(IA) para apoiar determinadas funcionalidades da plataforma, nomeadamente:
Quando interage com um destes sistemas, tal é identificado de forma clara, para que saiba que está a interagir com um sistema automatizado e não com uma pessoa.
Os dados pessoais que introduzir nestas interacções (por exemplo, mensagens enviadas ao chatbot) são tratados de acordo com esta Política de Privacidade e apenas para as finalidades aqui descritas. Estes dados não são utilizados para treinar modelos de inteligência artificial de terceiros.
O histórico das suas interacções com o Timee é conservado pelos seguintes prazos, definidos pela plataforma tecnológica utilizada: os registos técnicos (logs) são conservados por 30 dias, o conteúdo das conversas, das mensagens trocadas e dos eventos associados é conservado por 90 dias. Ficheiros eventualmente trocados durante a interacção são conservados sem prazo definido, salvo quando for definida uma data de expiração. A Timelink está a rever este último ponto para assegurar o cumprimento do princípio da limitação da conservação previsto no RGPD.
Estes sistemas de IA recorrem a fornecedores terceiros para funcionar, incluindo mais do que um fornecedor de modelos de linguagem, consoante a função, o que pode implicar a transferência de dados para fora do Espaço Económico Europeu (EEE).
A transferência de dados processada através da Botpress assenta num contrato de subcontratação de dados (DPA) público, disponibilizado pela Botpress e aplicável independentemente do plano contratado, o qual prevê a aplicação de Cláusulas Contratuais-Tipo aprovadas pela Comissão Europeia às transferências de dados europeus para países terceiros.
Estes sistemas não tomam decisões automatizadas com efeitos jurídicos ou similarmente significativos sobre os utilizadores (nomeadamente, não decidem sobre admissão, elegibilidade ou acesso a serviços)— o Timee não tem, designadamente, capacidade para alterar dados do utilizador, abrir pedidos ou processar pagamentos. Caso esta situação viesse a alterar-se, o utilizador seria previamente informado e poderia exercer os direitos previstos no artigo 22.º do RGPD, incluindo o direito a solicitar intervenção humana.
Users may revoke their consent to the processing of their data at any time and free of charge. The rights of information, alteration, correction and elimination, derived from the right to data protection, may be exercised in writing to the Data Protection Officer's e-mail address: dpo@timelink.pt or by letter to: Rua José Carvalho Araújo, nº 236 – 1º Andar, Escritórios 5 e 6, 2750-396, Cascais, addressed to the Data Protection Officer at Timelink.
If you withdraw your consent, this does not affect the lawfulness of the processing carried out until that date, in accordance with the legal system in force.
Os seus dados estarão armazenados, de forma segura, dentro dos nossos sistemas e procuramos garantir a sua máxima segurança, porém deverá ter atenção de que a utilização de sites e transmissão de informação por meios electrónicos podem estar sujeitos a acessos por terceiros não autorizados, aos quais a Timelink é alheia de qualquer responsabilidade.
A Timelink conservará os seus dados pelo período necessário à prestação dos serviços e cumprimento das obrigações legais. Sem prejuízo do regime geral acima referido, os dados tratados através das interacções com o Timee seguem os prazos específicos indicados na secção 4 desta política.
Sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial, o utilizador tem o direito de apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD), enquanto autoridade de controlo em Portugal, através do sítio www.cnpd.pt.