Política de privacidad

1 - Alcance de la política de privacidad

De acuerdo con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos, para los fines de los servicios que prestamos y en la medida en que se determinen los medios de tratamiento de datos y las respectivas finalidades, TIMELINK - Planeamento e Gestão da Construção, Lda. es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales de nuestros usuarios y de garantizar la protección de la privacidad de acuerdo con el nuevo Reglamento.

Dirección del responsable de la protección de datos: dpo@timelink.pt

2 - Recogida y tratamiento de datos

A TIMELINK – Planeamento e Gestão da Construção, Lda. recolhe e trata todos os dados pessoais dos respectivos utilizadores, nomeadamente o nome e apelido, título, endereço electrónico, número telefone, nome da empresa, local e data das apresentações, visitas efectuadas no âmbito comercial e de cortesia, dos cursos de formação frequentados, bem como a data e assunto relacionado com as respectivas assistências efectuadas. Os nossos registos já incluem dados que foram obtidos ao longo da relação contratual que estabeleceu connosco e na sequência das diversas interacções com a Timelink.

3- Finalidad de los datos personales recogidos del usuario

Los datos recogidos en los formularios se destinan exclusivamente a procesar la información que se va a enviar de acuerdo con el respectivo consentimiento del usuario y no se utilizarán para ningún otro tratamiento. Estos datos pueden utilizarse para:

    Marketing - Los datos facilitados podrán ser utilizados con fines de marketing o para comunicar novedades sobre los servicios prestados, así como para comunicar las fechas y lugares de los cursos de formación y eventos promovidos por Timelink en el ámbito de los servicios contratados con el respectivo empresario. Estas comunicaciones tienen por objeto informarle de las últimas novedades y otras oportunidades de las que puede beneficiarse.Control de calidad y análisis estadístico de los respectivos servicios prestados por Timelink con el objetivo de mejorar continuamente sus procedimientos y servicios prestados y, en consecuencia, garantizar su satisfacción y confianza.
  • Apoio ao cliente e interacção com aplataforma através de sistemas de inteligência artificial, nomeadamente umassistente automatizado (chatbot) e funcionalidades que geram respostas ouconteúdo apresentado ao utilizador, conforme descrito na secção 4.

Timelink y su responsable de protección de datos no venden ni alquilan sus datos a terceros. No obstante, sus datos podrán ser comunicados a las autoridades judiciales, fiscales y reguladoras para el cumplimiento de requisitos legales.

4 – Utilização de Sistemas de Inteligência Artificial

A Timelink utiliza sistemas de inteligência artificial(IA) para apoiar determinadas funcionalidades da plataforma, nomeadamente:

  • Um assistente automatizado (chatbot), designado “Timee”, para apoio e esclarecimento de dúvidas dos utilizadores;
  • Funcionalidades que geram automaticamente respostas ou conteúdo apresentado ao utilizador na plataforma

Quando interage com um destes sistemas, tal é identificado de forma clara, para que saiba que está a interagir com um sistema automatizado e não com uma pessoa.

Os dados pessoais que introduzir nestas interacções (por exemplo, mensagens enviadas ao chatbot) são tratados de acordo com esta Política de Privacidade e apenas para as finalidades aqui descritas. Estes dados não são utilizados para treinar modelos de inteligência artificial de terceiros.

O histórico das suas interacções com o Timee é conservado pelos seguintes prazos, definidos pela plataforma tecnológica utilizada: os registos técnicos (logs) são conservados por 30 dias, o conteúdo das conversas, das mensagens trocadas e dos eventos associados é conservado por 90 dias. Ficheiros eventualmente trocados durante a interacção são conservados sem prazo definido, salvo quando for definida uma data de expiração. A Timelink está a rever este último ponto para assegurar o cumprimento do princípio da limitação da conservação previsto no RGPD.

Estes sistemas de IA recorrem a fornecedores terceiros para funcionar, incluindo mais do que um fornecedor de modelos de linguagem, consoante a função, o que pode implicar a transferência de dados para fora do Espaço Económico Europeu (EEE).

A transferência de dados processada através da Botpress assenta num contrato de subcontratação de dados (DPA) público, disponibilizado pela Botpress e aplicável independentemente do plano contratado, o qual prevê a aplicação de Cláusulas Contratuais-Tipo aprovadas pela Comissão Europeia às transferências de dados europeus para países terceiros.

Estes sistemas não tomam decisões automatizadas com efeitos jurídicos ou similarmente significativos sobre os utilizadores (nomeadamente, não decidem sobre admissão, elegibilidade ou acesso a serviços)— o Timee não tem, designadamente, capacidade para alterar dados do utilizador, abrir pedidos ou processar pagamentos. Caso esta situação viesse a alterar-se, o utilizador seria previamente informado e poderia exercer os direitos previstos no artigo 22.º do RGPD, incluindo o direito a solicitar intervenção humana.

5 - Revogação do consentimento

Los usuarios pueden revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento y de forma gratuita. Los derechos de información, modificación, rectificación y eliminación, derivados del derecho a la protección de datos, pueden ejercerse por escrito a la dirección de correo electrónico del responsable de la protección de datos: dpo@timelink.pt o por carta a: Rua José Carvalho Araújo, nº 236 – 1º Andar, Escritórios 5 e 6, 2750-396, Cascais, dirigido al Responsable de Protección de Datos de Timelink.

Si retira su consentimiento, ello no afectará a la licitud del tratamiento realizado hasta esa fecha, de acuerdo con el ordenamiento jurídico vigente.

6 – Segurança e conservação dos dados

Os seus dados estarão armazenados, de forma segura, dentro dos nossos sistemas e procuramos garantir a sua máxima segurança, porém deverá ter atenção de que a utilização de sites e transmissão de informação por meios electrónicos podem estar sujeitos a acessos por terceiros não autorizados, aos quais a Timelink é alheia de qualquer responsabilidade.

A Timelink conservará os seus dados pelo período necessário à prestação dos serviços e cumprimento das obrigações legais. Sem prejuízo do regime geral acima referido, os dados tratados através das interacções com o Timee seguem os prazos específicos indicados na secção 4 desta política.

7 - Direito de Reclamação

Sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial, o utilizador tem o direito de apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD), enquanto autoridade de controlo em Portugal, através do sítio www.cnpd.pt.