Ctime MS

O CTimeMS é uma aplicação desenvolvida pela Timelink para a área da Orçamentação, de apoio ao Sistema Candy, que permite automatizar tarefas repetitivas que consomem muito tempo durante a elaboração dos orçamentos.

É constituído por diversos módulos que ao longo das diversas fases da elaboração de um orçamento, permitem efectuar análises económicas e de cashflow, garantindo ao utilizador um ganho significativo de tempo.

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Fases do processo Orçamental

Módulo BA

Budget Analysis

Estimativas rápidas de concursos. Comparação de versões de uma proposta. Relatório 360º de orçamentos. Dashboard Comercial.

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Módulo BC

Bill Consolidation

Consolidação automática de articulados distribuídos por diversos ficheiros ou folhas. Registo dos preços de venda nos ficheiros do cliente.

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Módulo SP

Subcontract Package

Criação dos ficheiros Excel para consulta aos subempreiteiros, colocando-os em pastas individuais.

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Módulo SM

Send Mail

Envio automático de vários e-mails personalizados a subempreiteiros / fornecedores, com os ficheiros, em simultâneo.

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Módulo SA

Subcontract Analysis

Análise consolidada e gráfica das propostas relativas às subempreitadas de cada projecto.

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Módulo DT

Data Transfer

Transferência de preços dos ficheiros dos subempreiteiros, para os mapas do Candy, permitindo a importação para os mapas comparativos.

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Módulo CF

Cash Flow

Cálculo e optimização do cash flow de projectos e simulação de cenários financeiros.

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Módulo SR

Special Reports

Criação das fichas com o detalhe dos preços unitários, nos modelos Excel exigidos pelos clientes.

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O que nossos clientes dizem

O CTimeMS é uma ferramenta muito importante e agiliza muito o trabalho de importação e exportação dos ficheiros em Excel para o Candy e depois para o ficheiro do Cliente. Já tive vários casos que se não fosse o CTimeMS, na importação para o Candy, estaria algumas horas para o fazer e na exportação para as folhas do cliente estaria ainda mais.
Marlene Crespo
OMATAPALO
O modulo BC do CTimeMS simplifica bastante o nosso trabalho quer ao iniciar um orçamento com articulados mais complicados (...). Permite-nos poupar muito tempo na fase de consolidação de várias sheets, porque conseguimos resolver de uma forma rápida vários possíveis problemas como descrições em várias colunas, colunas sem descrição mas com unidade e quantidade. É sem dúvida uma mais valia.
Patrícia Orfão
Estudos & Propostas - Aníbal Oliveira Cristina (AOC)
O ficheiro em causa era “ enorme” com cerca de 5 300 preços para preencher, distribuídos por 40 folhas diferentes. Trabalhar o ficheiro, para que pudesse ser importado para o Candy com a ajuda do CTimeMS demorou menos de 1 hora (...). A transferência de preços do Candy para o Excel (do cliente) demorou 13 minutos!!!! Se tivesse que efectuar estas operações pelo métodos tradicionais teria necessitado de pelo menos um dia de trabalho para cada uma das operações.
Eva Oliveira
Direcção Técnica Comercial - Mota Engil
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Poupe horas com o CTimeMS

Garantimos um ganho significativo de tempo, maior rentabilidade e resultados mais rápidos na execução das suas propostas

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Módulo BA

Budget Analysis
Estimativas rápidas e fidedignas de concursos

• Com base nos rácios de projectos similares.
• Disponíveis inúmeros tipos de rácios. (ex: m2 construção, quartos, camas, km,...).
• Possibilidade de utilização de rácios médios, máximos e mínimos.
• Possibilidade de aplicação de factores de actualização.

Validação em tempo real de orçamentos em elaboração

• Com base nos rácios de projectos similares.
• Selecção de projectos por diversos critérios.
• Possibilidade de utilização de rácios médios, máximos e mínimos.
• Validação por diferentes tipos de rácios.
• Possibilidade de aplicação de factores de actualização.

Visão 360º de orçamentos

• Visão do orçamento em diferentes perspectivas.
• Processamento automático e simultâneo de todos os quadros de informação pretendidos.
• Envio da informação pretendida para ficheiros externos.
• Rentabilização da capacidade de codificação existente no Candy.
• Tabela central de configuração.

Facilitadores do processo de optimização de orçamentos

• Análise consolidada de orçamentos por código de preço.
• Fácil identificação dos códigos de preço com mais relevância.
• Quadro e matriz com relação números artigos versus valor global.

Comparação de orçamentos / versões

• Selecção de projectos / versões por diversos critérios.
• Possibilidade de utilização de rácios médios, máximos e mínimos.
• Validação por diferentes tipos de rácios.
• Possibilidade de aplicação de factores de actualização.

Dashboard Comercial

• Potente e configurável “cubo” de informação.
• Alicerçado numa base de dados SQL.
• Visualização do desempenho comercial por inúmeras perspectivas.
• Análise em número, valor de venda e margem.

Análise de rácios dos orçamentos da empresa a 360º

• Disponíveis diversos tipos de rácios.
• Selecção de projectos por diferentes critérios.
• Evolução temporal de rácios.

Módulo BC

Bill Consolidation
Regeneração de articulados irregulares

Alinhamento dos campos de cada artigo.
• Geração de descrições omissas.
• Extracção de dados de ficheiros problemáticos.
• Vacinação de ficheiros com erros.

Consolidação num ficheiro de articulados dispersos por diversos ficheiros

• Processamento de nrº ilimitado de ficheiros e separadores.
•  Capacidade de processamento de diferentes configurações.
•  Possibilidade de exclusão de separadores do processamento.
•  Consolidação de campos distribuídos por diversas colunas.
•  Não processamento de linhas ocultas.

Registo automático de preços no(s) ficheiro(s) do cliente

• Registo automático dos preços da proposta no(s) ficheiro(s) do cliente.
• Possibilidade de aplicação de um factor aos preços.
• Relatório de eventuais erros detectados.

Módulo SP

Subcontract Package
Criação dos ficheiros Excel para consultas a subempreiteiros

•  Criação automática da pasta de cada subempreitada.
•  Criação dos ficheiros excel relativos às diversas subempreitadas.
•  Gravação do ficheiro excel de cada subempreitada na respectiva pasta.
•  Possibilidade de inclusão/exclusão de comentários e subnotas.

Módulo SM

Send Mail
Processamento automático de correio personalizado a subempreiteiros

•  Rápida selecção das entidades a consultar relativamente a cada subempreitada.
•  Fácil organização dos documentos a enviar de cada subempreitada.
•  Possibilidade de usar templates de e-mail personalizados.
•  Controlo de respostas dos subempreiteiros.
•  Análise estatística das consultas e respectivas respostas.
•  Arquivo organizado dos e-mail's enviados.

Módulo SA

Subcontract Analysis
Análise consolidada e gráfica das propostas relativas às subempreitadas de cada projecto

• Consolidação de todos os mapas comparativos num único ficheiro de análise.
• Visualização gráfica de resultados e da composição de cada proposta.
• Classificação automática das propostas de cada mapa comparativo.

Módulo DT

Data Transfer
Facilitador para a importação de preços de subempreiteiros -
(Funcionalidade incluída no Data Transfer Light)

•  Transferência de preços para os mapas (Candy / CTimeMS) preparados para importação automática no Candy.

Transferência de dados Candy para ficheiros Excel com configurações específicas

•  Elevada flexibilidade de configuração.
•  Possibilidade de transferência de dados em linhas para colunas.
•  Criação de quadros em formato tabela a partir de listagens Candy.
•  Relatório das transferências.  
• Optimização de dados para ERP's.
• Importação para o Candy de quantidades de produção e facturação a partir de ficheiros Excel.

Módulo CF

Cash Flow
Cálculo e optimização do cash flow de projectos

• Multi-projecto / multi-revisão / multi-moeda.
• Análise NPV (Net Present Value).
• Recebimentos / pagamentos fraccionados.
• Retenções e respectivos reembolsos.
• Adiantamentos e respectivos reembolsos.
• Financiamentos e respectivos encargos.
• IVA.
• Prazos de recebimento e pagamento específicos.
• Factores de câmbio.

Módulo SR

Special Reports
Relatório das fichas de preço do Candy em formatos especiais

•  Listagem das fichas de preços (Candy worksheets) no formato exigido pelo cliente.
•  Relatórios separados das fichas de preço principais e auxiliares (complexos).
•  Possibilidade de formato com dupla moeda.
•  Tratamento de orçamentos com macro price codes.
•  Capacidade de captura de variáveis (ex: nrº de homens e máquinas, coeficiente de produção,...)

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